السلام عليكم
كيفكم يا بنات انا كتبت تقرير مفصل وموضح عن الاسئله الخمسه الاولى للمنظمه

مكتبة الحرم المكي
انشأت مكتبة الحرم المكي في عام في منطقة مكة المكرمه وتحديدا في شارع عبدالله خياط في حي العزيزيه وهي تابعه للرئاسة العامه لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي , مكتبة الحرم المكي الشريف مكتبة عامه تهتم بخدمة العلم وطلابه وذلك من خلال توفير المعلومات التي يحتاجها الزوار والمطالعين عبر الوسائل المقروئة والمسموعة والمرئية والمتمثله في الكتب ،المحفوظات،الدوريات،المكتبه الصوتية،المكتبة المرئيه . ويلعب نظام المعلومات دورا مهما وفعالا في المكتبه من خلال توفير المعلومات بأسرع وقت وأقل جهد ومنها نظام الفهرسة الحديثه لمحتويات المكتبة ,اما بالنسبه للهيكل التنظيمي التابع لهذه فقد تم تلخيصه في هذه النقاط :
أولا : ادارة المكتبه التي تعتبر اعلى منصب اداري في مكتبة الحرم المكي : وهي عباره عن تنظيم أو ترتيب خاص يحقق اهداف معينه وفي الوقت نفسه فهي فن تحتاج الى موهبه شخصيه ويتسم صاحبها بحسن التصرف في حل المشكلات والقدره على الابداع والابتكار والتنظيم والتنسيق واستخدام الامكانات المتاحه في سبيل تطوير موجودات المكتبه والرفع من مستوى خدماتها .
( المدير التنفيذي للمكتبه CIO د. محمد بن عبد الله باجوده )
ويتفرع من ادارة المكتبة الاقسام التاليه :
أ- العلاقات العامه :
يعنى هذا القسم بتوطيد علاقة المجتمع بالمكتبه رغبه في التفاعل بينهم الى جانب الاتصالات التي من شانها تنظيم الزيارات المختلفه ومن مهام العلاقات العامه :
- التعريف باهداف المكتبه لروادها .
- معرفة آراء رواد المكتبه والحصول على الاقتراحات ثم رفعها لادراة المكتبه .
- الاتصال بوسائل الاعلام والتنسيق معها .
- استقبال الوفود والتنسيق للزيارات الخاصه بالمكتبه
- اصدار القرارات الداخليه .
ب- المشرف على الفتره المسائيه :
وتتلخص مهامه فيما يلي :
- فتح المكتبه واستقبال زوارها .
- تنفيذ المهام التي توكلها اليه ادراة المكتبه .
- الاشراف على الخدمه المكتبيه .
- رفع التقارير الشهريه عن سير العمل .
- تمثيل مدير المكتبه بالفتره المسائيه .
ج- مساعد مدير المكتبه للشؤون الفنيه :
وتتلخص مهامه فيما يلي :
- الاشراف على الاعمال الفنيه .
- الاجابه على الاسئله والاستفسارات المتعلقه بموجودات المكتبه من كتب ومراجع .
- استقبال زوار المكتبه بعد التنسيق مع العلاقات العامه .
د- مساعد مدير المكتبه للشؤون الادرايه :
وتتلخص مهامه فيما يلي :
- تحرير المعاملات .
- تنفيذ الاعمال الاداريه التي يسندها اليه مدير المكتبه .
- الاشراف على بيانات متابعة حضور الموظفين وانصرافهم بالتعاون مع مندوب وحدة المتابعه بالرئاسه .
- الاشراف على الاعمال الاداريه ونسخ المعاملات المتعلقه بالاداره .
ثانيا : اقسام المكتبه :
أ- قسم التزويد : وهو عملية توفير المصادر التي تحتاجها المكتبه من كتب مطبوعه أو مخطوطه بطرق التزويد المختلفه كالشراء او قبول الهدايا او التبرع او الايداع او بطرق التبادل .
ويتم ذلك وفق اختيار دقيق للمصادر بناء على سياسه اختيار معينه ضمن ميزانيه محدده بغرض تنميه مجموعات المكتبه .
وتتلخص مهام قسم التزويد فيما يلي :
- تنمية مجموعات المكتبه والعمل على تكاملها .
- الحصول على المعلومات والاسعار عن طريق قائمة الكتب التي تقوم بتوزيعها دور النشر واعداد البيانات لها ورفعها لادارة المكتبه لاعتماد تأمينها .
- التنسيق بين مصادر التزويد .
- تحرير خطابات الشكر للمهدين والموقفين .
- متابعة معارض الكتب التي تقام بالداخل والخارج والرفع لادارة الكتبه بموعدها .
ب- قسم الفهرسه والتصنيف :
الفهرسه : عملية الوصف الفني لمواد المعلومات بهدف ان تكون في متناول المستفيد بايسر الطرق وفي اقل وقت ممكن والتصنيف : هو نظام لترتيب الكتب وغيرها من المواد في تتابع منطقي وفقا للموضوع والشكل .
وتتلخص مهام قسم الفهرسه والتصنيف في المكتببه فيما يلي
- فهرسة الكتب وتصنيفها بعد استلامها من قسم التزويد.
- عمل البطاقات الرئيسيه والاضافيه .
- تنظيم البطاقات وترتيبها ومتابعتها في الفهرس .
- منع الازدواجيه التي قد تحدث في التصنيف .
ج- الدوريات : وهي المطبوع الذي يرد الى المكتبه بصفه دوريه وفي فترات زمنيه محدده وبشكل منتظم او غير منتظم ولها عنوان واحد مميز ويشترك في اعدادها عدد من الكتاب وتحمل ارقاما تسلسليه وتصدر الى ما لا نهايه .
د- قسم المخطوطات : وهي ذلك النوع من الكتب التي كتبت بخط اليد لعدم وجود الطباعه وقت تأليفها .
ومن مهام قسم المخطوطات :
- تصوير جميع المخطوطات الاصليه والمصوره ورقيا وفلميا على النظام الرقمي .
- اختبار المخطوطات لاقتناها عن طريق التبادل او الشراء سواء مع الافراد ام مع الهيئات والمراكز العلميه في الداخل والخارج .
- حفظ المخطوطات في المكان المناسب لها .
- توفير العاملين المختصين بالمتابعه المستمره للمخطوطات لتامين سلامتها من التلف .
- اتمام الفهرسه الشامله والمختصره لمخطوطات المكتبه .
ﻫ- جناح الحرمين الشريفين :
ويضم هذا الجناح كل ما له علاقه بالحرمين الشريفين ( اسماء مخطوطات ونماذج لها ,كتب , دوريات , صور , ابحاث ودراسات...) والهدف منن انشاء هذه القاعه جمعع كل ما يتعلق بالحرمين الشريفين ووضعه في متناول الباحث لسهوله الرجوع اليه وتوفير الوقت واختصار الجهد .
و- قسم التجليد : وهي عمليه تجميع الصفحات المطبوعه او المخطوطه واحكامها في غلاف مصنوع من الورق المقوى والهدف منه حماية اوعيه المعلومات من الاستهلاك .
ومن مهامه :
- تجليد الكتب والدوريات والمخطوطات .
- الصيانه المستمره للكتب والمواد الاخرى .
- تجليد السجلات الخاصه بالمكتبه .
ز- التصوير الميكروفلمي : وهي تحويل الممعلومات المسجله على اوعيه ورقيه الى ماده فلميه مصغره بحيث لا يمكن قرائتها الا باستخدام اجهزه خاصه لهذا الغرض .
ومهامها :
- تصوير المخطوطات الاصليه والمصوره على الافلام .
- استنساخ الافلام الى نسخ ورقيه للهيئات والافراد .
- التصوير الفوتوغرافي في الغرفه المظلمه .
ح- قاعة الاطلاع : وتشمل استقبال مرتادي المكتبه على اختلاف مستوياتهم وحاجاتهم والاستماع الى اسئلتهم وتوجيههم الى ما يطلبونه من الكتب والرد على اسئلة رواد المكتبه .
ومهامها : - خدمة رواد المكتبه ومساعدتهم .
- متابعة وضع الكتب على الرفوف بعد النتهاء من الاطلاع عليها .
- ارسال الكتب اللتتي تحتاج الى صيانه الى قسم التجليد .
- مساعدة رواد المكتبه على كيفية استخدام الفهارس .
- خدمة الاطفال .
ط - المكتبه الصوتيه : وتشتمل على انشاء مكتبه مرئيه تتضمن كل مايخدم الباحث للوصول للمعلومات التي يتعذر وجودها .
وتتلخص مهامها في : - استقبال الاشرطه الوارده من الحرم المكي .
- تسجييل الاشرطه في سجلات المكتبه .
- ترتيب الاشرطه على الارفف بعد تسجيلها .
- التسجيل المجاني لرواد المكتبه مقابل احضار شريط خالي .
ي - جناح ذوي الاحتياجات الخاصه : تهيئة المكتبه مكان خاص للمعاقين يسهل لهم الوصول اليه ووفرت به الكتب التي تحل بعض مشاكلهم وتعينهم على الاستفااده من المكتبه .
ك - قسم النساء : تقديم خدمات المكتبه للباحثات والزائرات لهم
ومن مهامه : - استقبال القارئات وتقديم الخدمات لهم .
- توفير الكتب غير الموجوده بالقسم من قسم الرجال .
- طلب المخطوطات والافلام من قسم الرجال .
- الاجابه عن استفسارات الباحثات الشفهيه والهاتفيه .











معليييش يا استازه ساره اتأخرنا في الكتابه في المدونه عشان كنا ما نعرفلها